Взаимодействие программы «АРЧА» с системой «КОНТУР-ЭКСТЕРН»

Совместное использование нескольких программ различного способа обработки информации становится привычным в повседневной жизни современного предприятия. В этой статье раскрывается один из видов программного взаимодействия на примере двух бухгалтерских приложений: программы «Арча» и системы «Контур-Экстерн».

Программа «Арча. Учет доходов физических лиц» предназначена для учета выплаченных доходов, расчета налога на доходы физических лиц и подготовки отчетности на магнитных носителях.

Совместимость с другими программами – одна из основных функций программы. Бухгалтер, ведущий расчеты с персоналом и подготовку отчетности по персоналу в программе «Арча», может посчитать целесообразным использовать «Арчу» вместе с другими программами, обеспечивая тем самым полный цикл автоматизации бухгалтерского учета своего предприятия.

Один из вариантов такого взаимодействия – это совместное использование программы «Арча» и программы, обеспечивающей технологию сдачи отчетности через Интернет.

Ключевым средством передачи информации между такими приложениями является метод «выгрузить в одной и загрузить в другой». Практически всегда можно создать отчетный файл в программе «Арча», выгрузить его на магнитный носитель и принять программой, обеспечивающей электронный документооборот с контролирующими органами. В качестве такой программы возьмем, к примеру, систему «Контур-Экстерн». Другие системы передачи налоговой отчетности через Интернет используют аналогичные принципы.

«Арча» формирует годовую и квартальную отчетность по НДФЛ, ЕСН и ПФР на магнитных носителях. Бухгалтерам, использующим в своей работе систему «Контур-Экстерн», есть возможность принять эти отчеты в систему и отправить в налоговые органы.

Прием отчетности по НДФЛ в систему «Контур-Экстерн» можно выполнить по следующему пути:

  1. В программе «Арча» настраиваются реквизиты собственной организации, заполняются личные карточки и ведутся лицевые счета сотрудников предприятия.

  2. В Главном меню «Арчи» выбирается пункт Запись НДФЛ на магнитный носитель раздела Отчеты.

  3. Указываются условия создания отчета и кнопкой Ok запускается процесс его формирования. Программа начинает обработку данных и выводит на экран «Реестр сведений…».

  4. Кнопкой Выход в экранной форме отчета запускается процесс записи файла на магнитный носитель. Файл готов для приема в программу интернет-отчетности.

  5. Выполняется вход в систему «Контур-Экстерн».

  6. В меню системы открывается раздел Налоговая отчетность и выбирается отчет 2-НДФЛ. Год выбранного отчета должен совпадать с годом отчета, записанного на дискете в программе «Арча».

  7. В разделе системы Работа с отчетом, в пункте Прием из файла, кнопкой Обзор указывается путь к файлу, который находится на дискете, и вариант приема. Данные отчета уже подготовлены и проверены в программе «Арча», поэтому можно выбрать вариант Проверка и отправка файла без возможности редактировать отчет.

  8. Дискета с отчетом помещается в дисковод и нажимается кнопка Загрузить файл. Система проведет процедуру проверки и приема отчета и выведет окно сообщения об успешной загрузке данных и готовности файла к отправке. В дальнейшем работа ведется согласно правилам системы «Контур-Экстерн».

Файл можно принимать в систему не с дискеты, а сохраненный на жестком диске. При этом нужно сохранить в «Арче» отчет по произвольно выбранному пути, а в системе «Контур-Экстерн» указать путь к этому файлу.

Изложенный выше способ взаимодействия с системой «Контур-Экстерн» работает даже в некоммерческом (бесплатном) режиме работы программы «Арча».

Программу «Арча. Учет доходов физических лиц» можно получить на сайте программы http://archa-sv.ru/, на гостевых компьютерах районных ИФНС г. Екатеринбурга или в офисе компании ООО «Центр Бонус». Вопросы по работе с программой можно задать по телефонам консультационной линии (343) 329-51-22, 334-35-72.

Автор:

Любовь Анатольевна Барыкина,

специалист проекта «Арча» ООО «Центр Бонус»,

тел.: 329-51-22, e-mail: mail@archa.ru

Задайте вопрос о наших услугах
по тел. +7 (343) 219-46-26,

              +7 (351) 729-88-40

Пишите на почту: 725@archa-sv.ru