Расчет отпуска в 2013 году на программе «Арча»

Расчет отпускных выплат в программе «Арча» выполняется  автоматически согласно требованиям законодательства. Расчет производится на основании исходных данных, введенных в программу бухгалтером. 

Программа рассчитывает очередной и дополнительный отпуск, компенсацию за неиспользованный отпуск. В результате расчета бухгалтер получает записку-расчет отпуска по форме Т-60, справку о расчете календарных дней отпуска. Автоматически отпускные дни проставляются в табель сотрудника, а суммы отпускных попадают в расчет зарплаты.

Рассмотрим расчет отпуска в программе «Арча» на конкретных примерах.

Пример.  Сотрудник Романов Р.Р. работает на предприятии с 01.01.2013. За месяц сотрудник получает 25 000 рублей. По закону отработав 5 ½  месяцев он имеет право пойти в отпуск на 14 календарных дней. Сотрудник использует это право и уходит в отпуск 17 июня 2013 года.

Рассчитаем сотруднику сумму отпускных выплат, которая ему полагается за 14 календарных дней.

Для расчета отпуска в программе сделайте следующее:

  1. Щелкните мышкой на фамилии сотрудника в списке Личных карточек.
  2. Зайдите в пункт меню Суммы / Занесение сумм персонально.
  3. Выберите вкладку «Июнь» – месяц, в котором рассчитываем отпуск.
  4. Зайдите в пункт меню Доходы / Расчет Отпуска.
  5. В открывшемся окне на вкладке Период укажите дату начала отпуска и количество дней отпуска (Рис. 1). Нажмите Дальше.

Рис. 1 Расчет отпуска. Вкладка Период

   6. На вкладке Расчетные дни (Рис. 2) программа посчитает отработанные дни сотрудника по табелю. В расчет берутся предыдущие 12 месяцев перед месяцем, в котором сотрудник идет в отпуск. Нажмите Дальше.

Рис. 2.  Расчет отпуска. Вкладка Расчетные дни.

Примечание. Допустим, что вы только начали работать в программе. Поэтому в «Арче» отсутствуют сведения для расчета отпуска. Используйте возможность ввести их вручную. Переставьте флажки с автоматического ввода данных на ввод «Вручную…» (Рис.1). Тогда на следующих шагах расчета программа позволит ввести данные с клавиатуры. Постепенно, при дальнейшей работе,  данные накопятся в «Арче» и будут подставляться в расчет автоматически.

7. На вкладке Заработок (Рис. 3) программа посчитает среднедневной заработок сотрудника. В расчет берутся предыдущие 12 месяцев перед месяцем, в котором сотрудник идет в отпуск. Нажмите Дальше.

Примечание. Флажок «Коэф» позволит ввести повышающий коэффициент на заработок сотрудника, если такой коэффициент должен применяться на предприятии.

Рис. 3.  Расчет отпуска. Вкладка Заработок.

8. На вкладке Итог программа рассчитает размер отпускных (Рис. 4). Нажмите Дальше.

Рис. 4.  Расчет отпуска. Вкладка Итог.

9. В открывшейся вкладке Запись укажите номер документа, период работы, за который предоставляется отпуск, и примечание (Рис. 5). Затем нажмите кнопку Итог расчета.

Рис. 5. Расчет отпуска. Вкладка Запись

10. На экране появится печатная форма Записка-расчет по форме Т-60 и порядок расчета (Рис. 6). Распечатайте документы. Затем нажмите кнопку Выход.

Рис. 6. Унифицированная форма № Т-60 в программе Арча

11. При выходе из записки-расчета программа выдаст сообщение «Выйти из расчета и записать?». Нажмите кнопку «Да». Рассчитанная сумма отпускных выплат запишется в доходы работника в том месяце, из которого был вызван расчет (Рис. 8). В табеле автоматически будут отмечены дни отпускных (Рис. 9).

Рис. 8 Окно записи отпускных выплат.

Рис. 9. Табель сотрудника с отметками об отпуске.

Ответы на вопросы по расчету отпуска.

Вопрос 1. На вкладке "Заработок" не отразились суммы дохода предыдущих лет. Что делать?

Сделайте следующее:

- при входе в «Арчу» смените год на предыдущий. Затем нажмите кнопки «Согласование данных» и «Инициализация». Закройте программу «Арча»  и запустите ее заново. Поменяйте год на текущий. Снова нажмите кнопки «Согласование данных» и «Инициализация». Затем нажмите кнопку «Начать работу» и повторите расчет.

- проверьте совпадения ФИО и табельного номера за все года.

Вопрос 2. Расчет отпуска сделан неверно. Как его исправить?

Удалите суммы отпускных из расчета зарплаты и сосчитайте отпуск заново. При необходимости поправьте табель вручную в пункте меню Сервис/Табель сотрудника.

Вопрос 3. Можно ли сделать в программе приказ о назначении отпуска?

Приказ на отпуск формируется в меню Сервис / Все кадровые документы (Рис. 10). Недостающие сведения заполняются вручную и сохраняются программой. Приказ о предоставлении отпуска можно сделать, если у вас установлен модуль Кадровые документы.

Рис. 10. Унифицированная форма Т-6 (приказ о предоставлении отпуска работнику).

Вопрос 4. У сотрудника был рассчитан больничный лист за 2 месяца до ухода в отпуск. Как программа отразит начисление отпускных в этом случае?

Количество дней больничного листа не будет включаться в расчет календарных дней. Расчет календарных дней отражается на вкладке «Расч. дни» (Рис. 2). Распечатать расчет календарных дней можно с формой Т-60 (последняя страница).

Автор: Романова Алла, руководитель службы технической поддержки программы «Арча»

Тел. отдела продаж (343) 268-46-26, технической поддержки (343) 329-51-22

www.archa.ru, 207@archa-sv.ru

Задайте вопрос о наших услугах
по тел. +7 (343) 219-46-26,

              +7 (351) 729-88-40

Пишите на почту: 725@archa-sv.ru