Расчет ежегодного оплачиваемого отпуска в программе «Арча. Учет доходов физических лиц».

Расчет ежегодного оплачиваемого отпуска в программе «Арча. Учет доходов физических лиц».

В соответствии со ст. 106,114 ТК РФ каждый работник имеет право на основной оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и среднего заработка. И обычно он этим правом не прочь воспользоваться.

У бухгалтера предприятия возникает обязанность расчета отпускных. Программа «Арча» дает необходимую помощь в решении этой проблемы. Рассмотрим функции «Арчи» по расчету отпуска на примере.

Пример. Сотрудник принят на работу 1 сентября 2008 года. С 7 мая 2009 года по заявлению сотрудника ему предоставляется очередной отпуск. В феврале 2009 года сотрудник болел и в течение 6 дней на работе отсутствовал. За расчетный период сотруднику начислена заработная плата 77368.48 руб. (без учета больничного). Начисление заработной платы и больничного бухгалтер вел в программе «Арча» согласно табелю отработанного времени и общим правилам работы в программе.

Выбором пункта Доходы/Расчет отпуска (12 мес.) начинаем расчет отпускных в мае-месяце (Рис.1). «Арча» открывает форму расчета отпуска. В ней пошагово предлагается определить сумму к выдаче и документально оформить отпуск.

Рис. 1.

1. Период отпуска и режим расчета.

Указываем дату начала отпуска согласно заявлению работника. Программа предлагает стандартные 28 отпускных дней и сразу рассчитывает дату окончания отпускного периода. Двигаемся по кнопке Дальше.

2. Определение расчетного периода производится программой автоматически, согласно ст. 139 ТК РФ и Положения № 922, вступившего в силу 06.01.2008 г. В те месяцы, когда число календарных дней получается неполное, «Арча» приводит формулу их расчета (Рис. 2). Двигаемся Дальше.

Рис. 2

3. Расчет средней заработной платы программа делает автоматически. Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на фактически отработанное время в течение 12 календарных месяцев, предшествующих отпускному периоду ( ст. 139 ТК РФ):

77368.48 руб. : 228.9 дн. = 338.00 руб.

При умножении среднего заработка на количество дней в периоде, подлежащем оплате, программа получает сумму среднего заработка работник. Таким образом, сумма отпускных составляет:

Барыкина Любовь Анатольевна, специалист ООО «Арча-сервис»,

тел. (343) 219-46-26, e-mail: sale@archa.ru .

Задайте вопрос о наших услугах
по тел. +7 (343) 219-46-26,

              +7 (351) 729-88-40

Пишите на почту: 725@archa-sv.ru