Система электронного документооборота (СЭД)

Электронный документооборот - это современная система управления документами предприятия посредством электронных копий бумажных документов или электронными документами.

Преимущества системы электронного документооборота (СЭД):

  • Минимальный затрат времени на поиск необходимых файлов;
  • Хранение файлов осуществляется посредством учета официальных документов предприятия: входящих, исходящих, организационно-распорядительных;
  • Обеспечение доступа к файлам нескольким пользователям - коллективная работа;
  • Сохранение версий файла, после внесения некоторых изменений;
  • Автоматизация бизнесс-процессов документооборота: поручения, согласования, регистрация документов, выполнение задач и т.д. 
  • Возможность оценки эффективности работы сотрудников с помощью специальных средств;
  • Работа с документами через интернет, возможность передачи документов или файлов по электронной почте;
  • Установка индивидуальных настроек системы документооборота дает возможность ограничить доступ к данным

Специалисты компании окажут квалифицированную помощь по установке и пользованию системой электронного документооборота (СЭД).

Использование современных методов для обмена документацией – это современное и практичное решение для предприятий и организаций разной направленности. Несмотря на то, что в России метод оформления бумаг  через электронный документооборот достаточно нов, тут полностью сформирована база для обмена документами, обладающими юридической значимостью.

Работать с базой клиентов, с поставщиками и потенциальными партнерами намного удобнее с использованием наиболее практичного безбумажного электронного документооборота. Это и экономно, так как позволяет сократить расходы на пересылку, и более эффективно, так как сокращаются сроки заключения договоров и знакомства с ценной и значимой документацией. Традиционный способ ведения документов предполагает ежедневную работу  с сотнями бумаг, которые накапливаются годами. Найти договор, или справку среди этих огромных бумажных кип практически нереально, ведь для этого придется пересматривать архивы, затрачивая дни. Электронное выставление счетов, оформление документов, одним словом документооборот расширяет границы сотрудничества и позволяет быстро и эффективно работать, как с местными, так и с зарубежными компаниями.

Сервисы ЭДО - электронного документооборота – это новые возможности и простота использования, не предполагающая специального обучения сотрудников. Обратите внимание, что такой способ оформления документов проще традиционного, ведь он позволяет менять данные без помарок и исправлений.

Перечень документов, которые могут быть отправлены в электронном виде, очень широк, среди них есть и счета-фактуры, и накладные, и листы заказов.

Информационная база "1С" позволяет быстро формировать все виды бумаг, что сводит участие человека в оформлении до минимума и позволяет эффективно организовать делопроизводство.

Задайте вопрос о наших услугах
по тел. +7 (343) 219-46-26,

              +7 (351) 729-88-40

Пишите на почту: 725@archa-sv.ru