Как перейти на новую бухгалтерскую программу в середине года?

Уважаемые бухгалтеры! У нас сложилось мнение, что лучшее время менять программу – это с начала нового года. Это действительно логично, т.к. отчетный период по налогам и взносам у нас обычно год. Но в начале года самый разгар хозяйственной деятельности предприятия, очень много регистрирующей работы. Кроме того, идет параллельно отчетность за год предыдущий. И это - двойная нагрузка. А переход на новую программу – это всегда стресс и моральный, и трудозатратный. Мы откладываем его, как можем. Но когда решимся, то обычно не жалеем об этом. Качественный скачок дает удовлетворение в работе и экономию времени.

Но сейчас ситуация меняется. Уже созданы условия не ограничивать себя в переходе на новую бухгалтерскую программу временными рамками. Теперь, с развитием сервисных возможностей программ, это можно легко сделать и в середине года. Например, в августе-месяце. Например, на программу «Арча».

Переход в расчете заработной платы из 1С-Бухгалтерии в программу «Арча» - это качественное продвижение в автоматический расчет отпускных, больничных, в автоматическое создание графиков работы и ведение табеля учета рабочего времени. Автоматическое создание кадровых документов также станет вам сразу доступно.

Как быстро перенести данные с начала года в программу Арча? Есть три автоматизированных способа (о ручном вводе и не говорим, это «вчерашний день»). У каждого свои преимущества и недостатки. Выбирайте сами.

Способ 1. Открыть в программе «Арча» пункт меню Сервис/Синхронизация справочников. Начнется процесс приема справочника сотрудников, справочника отделов и статей затрат из вашей программы 1С:Бухгалтерия 8 (любой конфигурации). Примутся все личные данные, но суммы по сотрудникам будут недоступны. Их вводим потом вручную, помесячно.

Способ 2. Открыть пункт меню Сервис/Прием данных/Из файла РСВ-1. Найдите файл  отчета РСВ-1 за 6 месяцев и скажите программе «Принять». Вы получите сразу список сотрудников в программе «Арча» с личными данными и суммовыми значениями начислений за 6 месяцев текущего года. Но необходимо будет дополнить личные данные ИНН сотрудников, а суммы – кодами доходов.

Способ 3. Создать в 1С:Бухгалтерии файл 2-НДФЛ за 2015 год и сохранить его на компьютере (если это невозможно, то можно взять файл отчета  2-НДФЛ за 2014 год). Открыть пункт меню Сервис/Прием данных/Из файла 2-НДФЛ. Скажите программе «Принять данные». Вы также получите список сотрудников в программе «Арча» с личными данными и суммовыми значениями начислений за 6 месяцев текущего года. Но теперь необходимо будет только дополнить личные данные СНИЛС сотрудника.

Для проверки полученных данных хорошо будет запустить создание Свода по видам начислений-удержаний (пункт меню Отчеты/Своды). По нему проверить виды и суммы начислений, принятые программой. И проверить суммы удержаний, сосчитанные «Арчой» по принятым начислениям. А еще создать отчеты 4-ФСС и РСВ-1 и сверить с уже сданными отчетами за 1 квартал и 1 полугодие. Нужна их идентичность.

Везде, в любом процессе помощь нашей техподдержки – к вашим услугам. Сразу сообщаете: «Я перехожу на Арчу…» и наш специалист гипервнимательно сделает с вами эту работу.

Аналогичные услуги по переносу данных есть в других бухгалтерских программах. Мы можем помочь вам и с 1С:Бухгалтерией, и с 1С:ЗУП. Обращайтесь.

 

Успешной работы!  Менеджер Ксения Викторовна.
(343) 268-46-26, (351) 729-88-40, 268@archa-it.ru

Задайте вопрос о наших услугах
по тел. +7 (343) 219-46-26,

              +7 (351) 729-88-40

Пишите на почту: 725@archa-sv.ru