Бухгалтеру. Памятка по доверенностям и КЭП

Квалифицированная Электронная подпись (КЭП) от УЦ ФНС выдается в единственном экземпляре без возможности копирования.

Согласитесь, это неудобно. Выход есть – сдача электронной отчетности за юрлицо или ИП по доверенности. Для этого достаточно подать в контролирующие органы как обычную бумажную доверенность, так и машиночитаемую доверенность (МЧД).

При этом трудоустройство представителя (сотрудника) не является обязательным.

МЧД-доверенность

Машиночитаемая доверенность (МЧД)  – полный аналог «бумажной» доверенности руководителя на передачу части полномочий своему представителю без заверения у нотариуса.

Директор или ИП наделяет физлицо правом на подписание документов от своего имени.

МЧД формируется электронно на информационных ресурсах госорганов и системах интернет - отчётности.

Так ФНС и ФСС уже принимают отчеты с использованием МЧД.

Обязательное применение МЧД с 01.01.23г. (возможна отсрочка до 01.09.23г, проект закона на рассмотрении)

Как начать сдавать отчетность с КЭП сотрудника (физлица)?

  1. Сформировать бумажную доверенность или электронную МЧД-доверенность.
  2. Направить доверенность в контролирующий орган через оператора интернет-отчётности или  принести лично в орган (Росстат принимает только электронно).
  3. Получить электронную подпись на сотрудника (физическое лицо)
  4. Подписать отчетность новой КЭП и убедиться в контролирующем органе, что отчет принят.

Как подать доверенности в госорганы?

 

Юрлица

ИП

На «бумаге»

МЧД

На «бумаге»

МЧД

ФНС

Принести «ногами», либо через оператора ЭДО

Через оператора ЭДО

Принести «ногами», либо через оператора ЭДО

Через оператора ЭДО

ПФР

Принести «ногами», либо отправить через оператора ЭДО

Не принимают

Принести «ногами», либо отправить через оператора ЭДО

Не принимают

ФСС

Принести «ногами», либо через оператора ЭДО

Через оператора ЭДО

Принести «ногами», либо через оператора ЭДО

Через оператора ЭДО

Росстат

Только через оператора ЭДО

Не принимают

Только через оператора ЭДО

Не принимают

Где взять бланки бумажных доверенностей?

Воспользуйтесь бланками с нашего сайта (см.ниже). Кроме того, в системах интернет-отчетности (СБИС, Контур, Калуга-Астрал и др.) предусмотрено формирование бумажных доверенностей. 

Шаблон доверенности на право подписи ФНС, Росстат

Шаблон доверенности на право подписи ФСС

Уведомление о предоставлении полномочий в ПФР

Как сотруднику получить КЭП в 2022 году?

По-старому

По-новому

Сотрудник получает КЭП, в которой записаны реквизиты организации и его должность в ней. Владелец такой подписи действует по обычной бумажной доверенности.

Особенности:

  • Для каждого юрлица своя КЭП и доверенность
  • Индивидуальный предприниматель не может выдать КЭП на сотрудника

Сотрудник получает КЭП на своё имя как физлицо. МЧД наделяет его правом подписывать документы организации своей КЭП. 

Особенности:

  • Одна КЭП физлица и несколько МЧД на разные юрлица или ИП (при необходимости)
  • Подходит для сдачи отчетов за ИП

В настоящий момент используются КЭП, выдаваемые и по новой, и по старой схеме. Исключение – сотрудники индивидуального предпринимателя. Они вынуждены получать КЭП только «по-новому».

Какая КЭП подойдет для сдачи отчётности?

 

Юрлица

ИП

На «бумаге»

МЧД

На «бумаге»

МЧД

ФНС

КЭП на сотрудника или на другое юрлицо (ИП)

КЭП на физлицо

только КЭП на другое юрлицо (ИП)

КЭП на физлицо

ПФР

КЭП на сотрудника или на другое юрлицо (ИП)

Не принимают

КЭП на другое юрлицо или ИП, КЭП на физлицо (в ручном режиме)

Не принимают

ФСС

КЭП на сотрудника или на другое юрлицо (ИП)

КЭП на физлицо

Принести «ногами», либо через оператора ЭДО

КЭП на физлицо

Росстат

КЭП на сотрудника или на другое юрлицо (ИП)

Не принимают

КЭП на другое юрлицо или ИП, КЭП на физлицо (в ручном режиме)

КЭП на физлицо (в ручном режиме)

Стоимость услуг группы IT-компаний «Арча-сервис» по выпуску КЭП:

Наименование

Стоимость, руб

Носитель Рутокен Лайт, сертиф. ФСТЭК

  • на него записывается КЭП сотрудника (физлица)

1750

Лицензия на программу КриптоПро (за 1 лицензию)

  • нужна, чтобы ПК увидел носитель с КЭП

1000/1350/2700

встроенная/отдельная/бессроч.

КЭП на физлицо (сотрудника) с линей сервисного обслуживания на 12 мес.

3000

КЭП на директора или ИП со встроенной программой КриптоПро и  линей сервисного обслуживания на 15 мес. (при необходимости)

4000

Услуга «Создание, регистрация, отзыв, МЧД»:

  • Формирование запроса на МЧД, его получение
  • Загрузка МЧД в информационные ресурсы клиента
  • Подписание документов с использованием МЧД

1500

Остались вопросы? Звоните!

Отдел продаж 8-800-201-22-67 (звонок по России бесплатный)

Задайте вопрос о наших услугах
по тел. +7 (343) 219-46-26,

              +7 (351) 729-88-40

Пишите: inform@archa-sv.ru