Как из «1С» сдать очень правильный отчет по 2-НДФЛ?

Как из «1С» сдать очень правильный отчет по 2-НДФЛ?

Сейчас пора сдачи отчета по форме 2-НДФЛ. Любая программа 1С делает этот файл и реестр печатает. Вот только гарантии, что он точно правильный у нас нет. Опять в этом году справочники кодов поменялись (Приказ ФНС РФ от 30.12.2008 ), опять КЛАДР налоговые у себя обновили, опять у них новая тестовая программа… И что наш файл, из 1С полученный, в точности правильный – уверенности нет. А так уже привычно все с первого раза сдавать… Программа интернет-отчетности, конечно, проверит его, ошибки скажет, но править-то его как?

В связи со всем этим перехожу к сути своего совета. На мой взгляд, самое простое дело проверить файл из 1С у себя на месте. Надо для этого подключить к ней программку дополнительную, которую во всех налоговых дают, «Арча» называется. Порядок действий такой:

  • берете программку «Арча» в любой налоговой на гостевом компьютере. Она теперь на флэшку пишется. Управлением ФНС она проверена, новый КЛАДР всероссийский в нее встроен, справочники кодов обновлены. Арча «1С:Совместима», она компанией «1С» протестирована и сертификат на правильность обмена данными имеет.
  • Ставите «Арчу» на свой компьютер. Это очень легко сделать: запустить файл и всегда говорить «Дальше» в окне установки. На Рабочем столе иконка окажется с деревом: Арча 2008.
  • Запускайте эту иконку. Первый раз кнопками Согласование данных, Инициализация, потом Начать работу откройте программу. В дальнейшем можно сразу «Начать работу» нажимать.
  • Файл из вашей программы 1С запишите на дискету или флэшку. Можно в компьютер, только путь к файлу запомните.
  • В «Арче» выберайте пункт меню Сервис/Прием данных/Из файла 2-НДФЛ. Найдите файл из 1:С-ки и нажмите Открыть. Арча прочитает его, сообщит, что данные добавлены. И вы увидите на экране список ваших сотрудников – точная копия карточек с личными данными и суммами из вашей 1С.
  • теперь проверим, нет ли ошибок. Запустите пункт Отчеты/Проверка по НДФЛ всеобщая. Арча проверит все: от реквизитов организации до сумм налогов и вычетов по каждому сотруднику. Выдаст протокол ошибок, если что не так. Можно его распечатать.
  • поправьте в данных неточности, если они нашлись. Добейтесь, чтобы проверка в Арче прошла успешно. Если что не получается, то можно на линию консультаций позвонить, там всем хорошо помогают (тел. (343) 333-20-33, 329-51-22).
  • сделайте теперь точно правильный отчет через пункт меню Отчеты/Запись 2-НДФЛ на магнитный носитель. Сначала Реестр распечатайте, по кнопке Выход файл запишите. Этот файл примет любая система интернет-отчетности и каждая налоговая.

Вот так, получив файл из 1С и «прогнав» его через программку «Арча», можно быть уверенным, что сдавать отчет 2-НДФЛ два раза не придется!

составление отчета

А у кого предприятие не очень большое, зарплата простая, а отчеты все равно во все органы сдавать советую коммерческую Арчу купить. Она вашу 1С:Бухгалтерию всегда успешно дополнять будет. Всю зарплату в Арче можно вести, а полученные проводки по зарплатным счетам в 1С сбрасывать. Это просто.

Таким образом, в Арче вся зарплата и отчеты будут верные и быстрые, а весь остальной бух. учет в 1С ведется. Такой вариант многие небольшие организации используют, рациональней получается и по цене, и по трудозатратам. Заплатил один раз в году за пароль платной версии и весь год обновления с сайта качаешь, консультируешься и по расчету отпуска с больничным, по Персонифицированному учету и пр.

Маленькая простая программка, в ней нет ничего лишнего, встроится в вашу систему 1С и снимет ряд проблем по стыковке зарплатных отчетов с требованиями налоговых и ПФР.

Задайте вопрос о наших услугах
по тел. +7 (343) 219-46-26,

              +7 (351) 729-88-40

Пишите на почту: 725@archa-sv.ru