Специалист по электронным торгам: нужен ли он в штате?

специалист по ЭТ

Для любой компании важно развитие. Чем более грамотнее и профессиональнее персонал, трудящийся в штате, тем быстрее пойдёт процесс. Для каждого сотрудника существует своя должностная инструкция, специалист по электронным торгам не является исключением. Хороший специалист данного направления поможет выйти бизнесу на новый уровень.

Тендерный специалист как профессия, возникла недавно. Она стала актуальной благодаря возможности не присутствовать на торгах лично, используя для этого интернет. Для профессионального уровня компании рекомендуется взять этого специалиста в штат, чтобы иметь возможность брать консультации у квалифицированного помощника. Этот фактор также влияет на имидж организации.

Специалист по тендерам занимается поиском выгодных торгов на электронных площадках, самостоятельно подаёт на них заявки. В зависимости от уровня квалификации он может в разы улучшить финансовое положение компании. Чем опытнее специалист, тем глубже он разбирается в данном вопросе – знает, в каких торгах стоит участвовать, а в каких присутствуют подводные камни.

Как выбрать сотрудника

Требования, предъявляемые к кандидатам на должность специалиста по тендерам:

  • Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
  • Высшее образование (юридическое, экономическое, техническое);
  • Знание законодательных норм;
  • Владение иностранным языком (для выхода на международный уровень);
  • Умение проводить детальный экономический анализ торгов.

Что входит в его обязанности:

  • Самостоятельный подбор выгодных конкурсов;
  • Мониторинг электронных площадок;
  • Регистрация на специализированных сайтах ЭТ;
  • Оформление пакета необходимых документов для подачи заявки;
  • Ведение переговоров с исполнителями тендера;
  • Контролирование выполнения обязательств и сроков контракта с обеих сторон;
  • Сопровождение тендера от начала и до конца.

В каких случаях не нужен данный работник в штате

Для небольших предприятий с ограниченным бюджетом, которые редко участвуют в торгах, можно не нанимать сотрудника в штат. В этом случае можно делегировать задачи на другую компанию для того чтобы та сама участвовала в торгах, представляя интересы небольшой организации. Это кратковременный договор, который может помочь получить хороший заказ на выполнение определённой работы.

виды аутсорсинга

Типы тендерного аутсорсинга – полный и частичный.

Полный тип аутсорсинга в лице участников штата компании-подрядчика выполняет весь спектр услуг – поиск подходящих закупок, подготовка правильно оформленной заявки, решение конфликтных ситуаций. Работа производится «под ключ».

Частичный тип предполагает помощь подрядчика на выбранном этапе действий. Например, подача заявки, апелляции, представление интересов предприятия-заказчика. Можно оплатить несколько этапов, наиболее проблематичных для компании, в которой нет своего специалиста по тендерам.

Преимущества аутсорса

Тендерные аутсорсы имеют такие преимущества:

  • Большой опыт работы целого штата квалифицированных специалистов принесёт максимальную пользу;
  • Компания-подрядчик минимизирует негативные последствия неудачных торгов, заметит «подводные камни», вовремя сообщит об этом заказчику;
  • Учёт возможных рисков;
  • Работа в сжатые сроки, самостоятельное обращение в инстанции при необходимости.

Риски

От рисков никто не застрахован. Подрядчики не гарантируют выигрыш в тендере, но за работу всё равно придётся платить. Для того чтобы не прогореть, нужно самостоятельно проанализировать свои шансы на победу, а затем обращаться к проверенным специалистам.

Задайте вопрос о наших услугах
по тел. +7 (343) 219-46-26,

              +7 (351) 729-88-40

Пишите на почту: 725@archa-sv.ru